Verklaring omtrent het gebruik van persoonsgegevens door Charlene Mortelez’ photograpy
Charlene Mortelez’ photography hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens, en het respecteren van uw privacy. Hierbij willen wij u duidelijke, transparante informatie verschaffen over hoe wij u gegevens verzamelen en hiermee omgaan conform de toepasselijke wet en regelgeving:
Contactgegevens
Charlene Mortelez’ photography
Ramskapellestraat 142 , 8620 Ramskapelle, België
Gsm: +32474443114
Email: charlenemortelezphotography@gmail.com
Beveiliging van persoonsgegevens:
Charlene Mortelez neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toevoeging, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Mocht u de indruk hebben dat er aanwijzingen zijn van misbruik of dat u merkt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neemt u dan zonder aarzelen contact op met Mortelez Charlene.
Verwerking van persoonsgegevens:
Charlene Mortelez’ photography verwerkt alleen gegevens van klanten en indien van toepassing hun gezinsleden, hierbij een overzicht:
· Volledige naam
· Adresgegevens
· Telefoonnummer
· Email adres
· B.T.W. of ondernemingsnummer
Verwerking van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
· Gegevens van personen jonger dan 16: wij verwerken enkel persoonsgegevens van personen jonger dan 16j, indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. We raden ouders aan op betrokken te zijn bij alle online activiteit van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens zouden worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.
· Persoonsgegevens waaruit etnische afkomst is af te leiden komen in onze gegevens niet voor tenzij zichtbaar aan de hand van gepubliceerde foto’s.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doelen:
· Het publiceren van foto’s gemaakt door Charlene Mortelez van u of uw kind(eren) op deze website of sociale media zoals facebook of Instagram.
· Het verzamelen en/of verwerken en opslaan van uw persoonsgegevens voor de communicatie via email met u en/of facturatie van de gepresteerde diensten u geleverd door Charlene Mortelez’ photography
· Het verzamelen en/of verwerken van uw persoonlijke gegevens ten behoeve van communicatie voor een fotosessie of opdracht.
· Onze website bewaart geen gegevens betreffende uw IP-adres of type browser tijdens uw bezoek
· We maken via website geen gebruik van cookies of algoritmes om uw gegevens te verzamelen of die nadelige gevolgen kunnen hebben voor uw privacy.
Bewaartermijn van uw persoonsgegevens:
Charlene Mortelez’ photography bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt commercieel noodzakelijk is, dit kan bv voor promoties of nieuwigheden het geval zijn.
U kunt steeds op uw vraag uw gegevens laten wissen of wijzigen mocht u dit wensen.
Boekhoudkundige documenten zal Charlene Mortelez’ photography bewaren volgens de wettelijke termijnen.
Delen van uw persoonsgegevens met derden:
Charlene Mortelez’ photography verstrekt uw gegevens uitsluitend indien nodig aan derden, enkel alleen volgens de overeenkomst met u als persoon, voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen. Mochten wij werken met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht zouden verwerken, zorgen wij voor een bewerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijk behandelen van uw gegevens.
Uw gegevens worden niet gedeeld met medewerkers van het bedrijf.
· Wij maken gebruik van een beveiligd netwerk en actuele beveiligingssoftware voor het versturen van foto’s van u en uw gezin
· Communiceren via email met betrekken tot opdrachten gebeuren via de diensten van Proximus
Aansprakelijkheid
Noch Charlene Mortelez’ photography, noch Charlene Mortelez kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schade die u ondervindt door gebruik van uw gegevens dat zou plaatsvinden zonder haar uitdrukkelijke toestemming.
Portretrecht
Op het moment dat Charlene Mortelez fotografeert in opdracht of in samenwerking met u kan zij, met uw toestemming, deze foto’s gebruiken in haar portfolio, op deze website, sociale media en promotionele doeleinden (online en drukwerk). Hiervoor kan de geportretteerde of de ouder/voogd een overeenkomst tekenen.
Toestemming, gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft steeds het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming om verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan door Charlene Mortelez’ photography en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u een verzoek kunt tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar charlenemortelezphotography@gmail.com.
Charlene Mortelez’ photography neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt gepaste maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als u de indruk krijgt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of aanwijzing heeft van misbruik neem dan contact op via charlenemortelezphotography@gmail.com.